Facturas Recurrentes

La factura recurrente su función es el envío masivo de facturas a clientes, ideal para empresas que llevan igualas, condominios, plazas y otros tipos de negocios similares.

A continuación pasos a seguir para la creación y funcionamiento de la misma:

Punto 1: Pulsar el modulo Ventas.

Punto 2: Luego de estar en el modulo de ventas, procedemos a seleccionar la opción de Facturas recurrentes (Beta).

Punto 3: Clic en la hojita en blanco la cual tiene la función de agregar, luego de oprimir esta opción se habilitarán los campos a completar.

Punto 4: En este punto completamos los siguientes datos;

• Código /subcontrato, Use subcontrato si desea factura a un mismo cliente varias veces en un mismo ciclo diferenciando ya sea una Propiedad, Local, Centro de costo del cliente.
• Cliente, En esta opción podremos selección al cliente al cual le facturamos recurrentemente.
• Ciclo, Esto nos permitirá agrupar los contratos para su generación futura, Ejemplo ciclo 1: cuando presionemos el botón de facturar y se especifique ciclo 1 solo se enviara la factura correspondiente a este ciclo.
• Desde, aquí se colocara la fecha del día actual.
• Hasta, En esta opción podremos la fecha hasta cuando se le facturara a nuestro cliente.
• Prioridad (Meses), Esta es la frecuencia en la que deseamos generar las factura de este cliente si es Mensual, Trimestral o Anual.
• Doc. Convertir, Aquí tenemos la opción de convertir nuestra factura en pesos según la tasa del dólar.
• Email, Colocamos los Email del cliente donde deseamos enviar la facturas
• Forma de pago, Indicamos la forma de pago a utilizar por el cliente, si es por Cheque, Efectivo, tarjeta, transferencia o crédito.

Punto 5: Aquí tenemos la opción de buscar el Ítems deseado, poner la cantidad deseada, precio y un comentario deseado.

Punto 6: Colocar un mensaje deseado a nuestro correo donde se enviara la factura

Punto 7: Esta opción nos permite poner un mensaje en nuestra factura

Punto 8: Procedemos a guardar nuestra factura con la información digitada.

Punto 9: Factura la misma, aquí seleccionaremos el ciclo de nuestra factura y listo.